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Ihre Aufgaben

  • Verwaltung der Personalakten und Pflege der Stammdaten im HR-System
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und weiteren personalrelevanten Dokumenten
  • Unterstützung bei der Gehaltsabrechnung und enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltung
  • Beratung und Betreuung der Mitarbeiter:innen in personalrelevanten Angelegenheiten
  • Koordination und Durchführung des Bewerbermanagements
  • Organisation von Schulungen und Weiterbildungsmaßnahmen
  • Mitarbeit bei der Entwicklung und Implementierung von HR-Projekten
  • Kontrolle und Freigabe der Zeiterfassung
  • Vorbereitung und Kontrolle der Gehaltsverrechnung sowie Schnittstelle zur externen Steuerberatung
  • Erstellung von Statistiken und Reports
  • Mitwirkung bei der Erarbeitung von Standards und Einführung einheitlicher Prozesse
  • Ansprechperson für die Mitarbeiter der Verwaltungszentrale in HR-relevanten Themen

Unsere Anforderungen

  • abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise als Verwaltungsfachangestellter
  • Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder einer ähnlichen Branche
  • gute Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • sicherer Umgang mit MS Office
  • ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • hohe Serviceorientierung und Teamfähigkeit
  • eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise

Wir bieten

  • unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Gleitzeit und flexible Arbeitszeitmodelle
  • hybrides Arbeiten mit Homeoffice-Anteil
  • Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung im Rahmen unseres Wachstums
  • arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • arbeitgeberfinanzierte, betriebliche Krankenversicherung