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Ihre Aufgaben

  • Organisation, Protokollführung und Nachbereitung von unterschiedlichen Meetings auf Führungsebene
  • Erarbeitung der Agenda für Managementmeetings, zusammen mit dem Geschäftsführung und weiteren Führungskräften
  • Überwachung und Mitwirkung an der Erstellung von Präsentationen
  • Aufbereitung und Analyse von Zahlen und Auswertungen für den Geschäftsführer
  • Ansprechpartner für Regionalleitungen, Einrichtungsleitungen und weitere Führungskräfte des Unternehmens
  • Aufbau und Pflege eines umfassenden Netzwerkes zu internen und externen Ansprechpartnern, Förderung eines positiven und professionellen Images des Offices
  • Koordination von Terminen für den Geschäftsführer
  • Sonderaufgaben in Absprache mit dem Geschäftsführer

Ihr Werdegang

  • abgeschlossene kaufmännisches Ausbildung und bereits vorhandene Berufserfahrung in Assistenzfunktion oder
  • Studienabschluss im Pflege- und Gesundheitssektor, gerne auch Berufseinsteiger

Unsere Anforderungen

  • selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
  • Zahlenaffinität und kaufmännische Grundkenntnisse
  • professionelles, kommunikatives Auftreten
  • gute Kenntnisse der gängigen Officeanwendungen
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen

Wir bieten

  • hybrides Arbeiten mit Homeoffice-Anteil
  • enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem jungen, expansiven Unternehmen
  • Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung im Rahmen unseres Wachstums
  • arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • arbeitgeberfinanzierte, betriebliche Krankenversicherung
  • Vergütung EUR 4.000 bis EUR 5.000